根據(jù)山東省港口集團(tuán)統(tǒng)一部署安排,7月1日,山東港口物資采購及庫存管理系統(tǒng)在山東港口煙臺港正式上線運行。該系統(tǒng)為山東港口陽光慧采e平臺重要子系統(tǒng),涵蓋供應(yīng)商管理、計劃中心業(yè)務(wù)、采購尋源管理、采購執(zhí)行管理、庫存及存貨核算業(yè)務(wù)、對賬結(jié)算業(yè)務(wù)等功能模塊,打通了物資需求提報、詢價、比價定標(biāo)、采購訂單、銷售訂單、到貨驗收、采購出入庫、對賬結(jié)算全流程,實現(xiàn)了日常物資采購及庫存業(yè)務(wù)“全程線上、閉環(huán)管理”。
為推進(jìn)山東港口集中采購一體化改革,山東港口招采中心堅持科技引領(lǐng)、智慧賦能、創(chuàng)新驅(qū)動,全力打造智慧采購平臺,推動傳統(tǒng)招標(biāo)采購向無紙化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級。招采中心積極搭建集“電子招投標(biāo)系統(tǒng)、網(wǎng)上商城、物資采購管理系統(tǒng)”三位一體的山東港口陽光慧采e平臺,涵蓋計劃中心和數(shù)據(jù)中心兩大中心,實現(xiàn)了采購供應(yīng)鏈管理全流程、全業(yè)務(wù)、全領(lǐng)域的線上化、自動化。目前“電子招投標(biāo)系統(tǒng)、網(wǎng)上商城”已在全港上線運行,其中,電子招投標(biāo)系統(tǒng)已通過國家的電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)交易平臺三星認(rèn)證,累計運行項目5300余項,入駐代理機(jī)構(gòu)17家,注冊供應(yīng)商12000余家;網(wǎng)上商城已引入京東慧采、蘇寧易購等知名電商,聚合陸海商城、山港文化等港內(nèi)自營單位,上架商品200余品類、40余萬種。
特別是自2021年3月物資采購及庫存管理系統(tǒng)啟動以來,山東港口科技信息部、招標(biāo)采購中心、科技集團(tuán)等相關(guān)單位組織精干力量,對山東港口直屬單位開展了歷時2個月的業(yè)務(wù)調(diào)研,共調(diào)研41家基層單位,形成了包括45次調(diào)研記錄、12萬字的調(diào)研報告,并組織30余名專家梳理了一套具有港口特色的30余萬條物資編碼體系,以編碼提綱挈領(lǐng)、一貫而下,為后續(xù)集中采購、專家管理、數(shù)據(jù)分析等打下堅實基礎(chǔ)。
此次為確保該系統(tǒng)平穩(wěn)上線、有效運行,煙臺港高度重視,召開上線運行籌備專題會議,制定《山東港口智慧采購平臺煙臺港上線運行籌備工作配檔表》,組織全港22家單位分兩批開展物資采購及庫存管理系統(tǒng)培訓(xùn),創(chuàng)新培訓(xùn)模式,組織參訓(xùn)人員跟隨講解同步進(jìn)行模擬實操,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行上機(jī)考試,為系統(tǒng)上線打下堅實基礎(chǔ)。
下一步,山東港口招采中心將堅持問題導(dǎo)向,積極對標(biāo)對表央企先進(jìn)招采經(jīng)驗,聚焦采購“效率、效益、品質(zhì)”同步提升,妥善處理好“統(tǒng)與放”“約束與靈活”的關(guān)系,升級“數(shù)智化”管理水平,持續(xù)加大集采力度,實現(xiàn)采購由“重程序合規(guī)”向“重結(jié)果導(dǎo)向”、由“交易型采購”向“戰(zhàn)略生態(tài)構(gòu)建”、由“集中采購”向“價值提升”轉(zhuǎn)型,構(gòu)建公開、公平、公正、便捷、高效的陽光采購平臺,為山東港口加快建設(shè)世界一流的海洋港口貢獻(xiàn)招采力量。
圖文來源山東港口
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